Assistenz der Fachgebietsleitung/Professoren*innen (m/w/d)

unter Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Location Potsdam, Germany
Date Posted Mai 14, 2024

Beschreibung

Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands univer­sitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutsch­land­weit ein­maliges und besonders praxis­nahes inge­nieur­wissen­schaft­liches Informatik­studium an. Das HPI betreibt welt­weit beachtete univer­sitäre Forschung. Schwer­punkt der HPI-Lehre und -For­schung sind die Grund­lagen und Anwen­dungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam eine

Assistenz der Fachgebietsleitung/Professoren*innen (m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.


  • Du übernimmst die Verantwortung für alle anfallenden organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere die Organisation von Terminen, Meetings und Reisen mit entsprechender Vor- und Nachbereitung sowie vorausschauendes Kalendermanagement
  • Du fungierst als zentrale Anlaufstelle und Schnittstelle zwischen unseren Fachgebieten und Abteilungen mit Überblick zur Gewährleistung eines routinierten und professionellen Ablaufs
  • Du pflegst ein Netzwerk mit den Assistenzen der anderen Fachgebiete
  • Du unterstützt unsere Teammitglieder und vertrittst ggf. auch andere Assistenzen
  • Du wirst darüber hinaus in Sonderaufgaben und Projekten eingebunden


  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrungen in vergleichbaren Positionen mit
  • Du hast Freude an Assistenztätigkeiten und bist im Umgang mit MS-Produkten (Teams, Outlook, Excel, Word etc.) versiert
  • Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine lösungsorientierte Art sowie Planungs- und Organisationsgeschick sind für Dich selbstverständlich
  • Souveränes und freundliches Auftreten, Interkulturelle Kompetenz sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (einfühlsames Zuhören und weitergeben von Informationen) auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

  • Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents und Workshops
  • Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und vergünstigtes Mittagessen
  • Ein bezuschusstes Firmenticket/Deutschlandticket (15,00 EUR Arbeitgeberzuschuss)
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit entsprechendem Gleitzeitkonto
  • Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) sowie frisches Bio-Obst und Bio-Gemüse
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2 Tagen in der Woche
  • Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) kannst Du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen
  • Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

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