Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) | Jobs bei Wasserverband Peine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit · Peine Trinkwasserversorgung, Abwasserentsorgung und Hochwasserschutz sind unsere Aufgaben. Sie nehmen themenübergreifende Aufgaben der Koordination und Organisation wahr und sichern so den reibungslosen Ablauf zentraler Geschäftsvorgänge. In dieser Funktionsind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination des Tages- und Projektgeschäftes der Geschäftsleitung und der Teamleitung Zentrale Dienste.überwachen Sie Fristen, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.wickeln Sie interne und externe Korrespondenz ab, protokollieren Sitzungs- und Besprechungsinhalte und erstellen Präsentationen und Berichte für interne und externe Termine.übernehmen Sie administrative Aufgaben der Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung.sammeln Sie entscheidungsrelevante Informationen und bereiten diese für die Geschäftsführung auf.unterstützen Sie bei der Vorbereitung der Gremiensitzungen durch Aufstellung der Tagesordnung, satzungsgemäße Einladung der Teilnehmenden sowie Ausarbeitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.führen Sie das Mitgliederverzeichnis und organisieren Vorstandswahlen.planen und organisieren Sie die jährlich stattfindende Informationsfahrt des Vorstandes.unterstützen Sie bei der Koordinierung und Erarbeitung von Projekten und bearbeiten Projekte in eigener Verantwortung.bearbeiten Sie für die Teamleitung Zentrale Dienste Sonderaufgaben in den Arbeitsbereichen Personal und Recht. Innovation, Sinnhaftigkeit und Zukunftssicherung bestimmen unser Handeln. Für die Übernahme dieser Tätigkeiten sind Sie besonders geeignet, wenn Sieeine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben und bereits Erfahrung in der Assistenz sammeln konnten.sicher im Umgang mit den gängigen Office-Produkten arbeiten.Erfahrung im Ablauf und in der Bearbeitung von Projekten vorweisen können und Interesse an Projektaufgaben haben.interdisziplinäres Denken, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zur Selbstorganisation als Grundlage Ihrer Arbeitsweise mitbringen und Diskretion und Loyalität für Sie selbstverständlich sind.das Interesse und die Fähigkeit haben, sich selbstständig in unterschiedliche Fachthemen einzuarbeiten. Als regional tätiger Dienstleister rund um das Wasser haben wir Ihnen viel zu bieten. Die Mitwirkung in unserem wachsenden und modernen Unternehmen bedeutet zielorientiertes Arbeiten in einem sinnhaften und zukunftssicheren Arbeitsumfeld.Unsere selbstorganisierten Teams arbeiten in hoher Eigenverantwortung – so können Sie Verantwortung übernehmen und sich persönlich weiterentwickeln.Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsadäquater Entgeltzahlung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe und guten Entwicklungschancen durch individuelle Förderung und ein breites Weiterbildungsangebot.Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung sowohl in der täglichen Arbeit als auch durch die Option eines Langzeitarbeitszeitkontos zur langfristigen Planung von Arbeits- und Freizeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.Zusätzliche Angebote wie die Kostenübernahme bei Nutzung externer Sport- und Gesundheitsangebote durch Hansefit sowie Mobilitätsoptionen durch Leasing für Rad und PKW runden unser Angebot ab. Sie möchten mehr wissen und sich bewerben? Werden Sie Teil des Teams - wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.05.2023 direkt über unser Bewerbungsformular. Sie brauchen mehr Informationen? Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau König unter+49 5171 956-327 oder per Mail an bewerbung@wvp-online.de Über uns Der Wasserverband Peine, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, ist ein moderner, regional engagierter Dienstleister rund ums Wasser. Wir stehen für Qualität, Effektivität und Nachhaltigkeit. Im Auftrag von 30 Kommunen erbringen unsere 205 gut geschulten Fachkräfte Aufgaben der Trinkwasserversorgung, der Abwasserbeseitigung und des Hochwasserschutzes in Südostniedersachsen und Nordhessen. Jetzt bewerben