Die IHK zu Lübeck ist ein starkes Unternehmens- und Unternehmernetzwerk mit rund 65.000 Mitgliedsunternehmen in zahlreichen Branchen – vom international erfolgreichen Konzern bis zum Hidden Champion. Wir verstehen uns als Interessenvertretung für die regionale Wirtschaft und bedeutender Mitgestalter unseres stark wachsenden Hansebelts.

Ihr Herzblut schlägt für das Thema Ausbildung und Sie wünschen sich eine vielseitige Tätigkeit? Dann kommen Sie zu uns und besetzen die Position der „Assistenz“ (m/w/d) im Team „Ausbildungsberatung - kaufmännisch“. Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.

• Sie entlasten Ihr Team im Tagesgeschäft durch sämtliche administrative und operative Aufgaben in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Ausbildungsprüfungen.
  
• Sie prüfen Ausbildungsverträge auf ihre Richtigkeit und tragen diese in das Verzeichnis der Ausbildungsverträge ein.
  
• Sie führen die Akten der Prüfungsteilnehmer und -teilnehmerinnen, tragen die Prüfungsergebnisse ein, erstellen die Abschlusszeugnisse sowie weitere Dokumentationen.
  
• Sie kommunizieren telefonisch und digital mit Unternehmen, weiteren zuständigen Stellen, Berufsschulen sowie Prüfungsteilnehmer und -teilnehmerinnen.
  
• Sie unterstützen die Betreuung der Prüfungsausschüsse.
  
• Sie unterstützen bei allen Veranstaltungen des Geschäftsbereiches.
  

• Ihr Umfeld schätzt Sie als souveräne Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und hoher Dienstleistungsmentalität.
  
• Sie bezeichnen sich als uneingeschränkten Teamplayer mit hohem Engagement für die gemeinsamen Aufgaben.
  
• Sie lieben es, Aufgaben selbständig zu erledigen, behalten stets den Überblick und überzeugen mit Ihrer akribischen und genauen Arbeitsweise.
  
• Sie sind vertraut mit modernen Informations- und Kommunikationsmitteln und haben Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken.
  
• Damit Sie im IHK-Bezirk flexibel unterwegs sein können (z. B. zur Unterstützung von Prüfungen außerhalb der IHK), benötigen Sie den Führerschein der Klasse B.
  
• Sie sind zeitlich flexibel und können zeitweise, z. B. zu Prüfungszeiten früh und gelegentlich bis in den späten Nachmittag vor Ort sein.
  
• Sie freuen sich auf diese neue Herausforderung? Dann benötigen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/frau für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r) mit Berufserfahrungen in ähnlicher Position.
  

• Freuen Sie sich auf 13 Monatsgehälter sowie auf die Einzahlung in eine Zusatzrente.
  
• Erleben Sie ein attraktives und dynamisches Arbeitsumfeld sowie ein offenes Team.
  
• Freuen Sie sich auf unsere flexiblen Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit, in einem hohen Maße mobil zu arbeiten.
  
• Profitieren Sie von unserer Notfallbetreuung für Kinder oder unseren Zuschüssen für öffentliche Verkehrsmittel, das JobRad sowie für eine Mitgliedschaft bei Urban Sports.
  
• Profitieren Sie von unseren vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.