Assistenz (m/w/d) für die Fachdienstleitung des Fachdienstes Ausländer- und Flüchtlingswesen Für das Amt für Ordnung, Zuwanderung und Recht, Fachdienst Ausländer- und Flüchtlingswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr eine vollzeitbeschäftigte Assistenz (m/w/d) für die Fachdienstleitung des Fachdienstes Ausländer- und Flüchtlingswesen Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: Unterstützung und Zuarbeit für die Fachdienstleitung des Fachdienstes Ausländer- und Flüchtlingswesen beim Aufbau neuer Gemeinschaftsunterkünfte, insbesondere: Kommunikation und Abstimmung mit beteiligten Akteuren und (Hilfs-) Organisationen bei der Einrichtung von Gemeinschaftsunterkünften; Kommunikation und Abstimmung mit Vermietern und Eigentümern (m/w/d) bei der Vorbereitung von Ortsterminen und Anbahnung von Vermietungen; Erstellung sowie Prüfung von Mietverträgen nach Weisung der Fachdienstleitung. Unterstützung der Fachdienstleitung und der Wohnheimverwaltungen bei: Abwicklung von Materialbeschaffung und -verwaltung; Organisation der Einrichtung von Unterkünften; Erstellen und Pflegen von Bestandslisten und Statistiken; Dokumentation des Aufbaus und der Belegung von Unterkünften. Ihre Qualifikation: Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Beamte (m/w/d) des mittleren Dienstes und Beschäftigte (m/w/d) mit vergleichbarer Qualifikation; Gesucht werden belastbare und engagierte Personen (m/w/d), die lösungsorientiert und selbständig im oben genannten Aufgabenfeld mitdenken und handeln; Die Bereitschaft zur Mehrarbeit sollte vorhanden sein; Führerschein Klasse B wird vorausgesetzt; Fremdsprachenkenntnisse in den Sprachen Englisch, Russisch und Ukrainisch sowie Erfahrungen in der Flüchtlingsaufnahme und -versorgung sind von Vorteil. Wir bieten Ihnen: Eine vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit; Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten; Gesundheitsmanagement; Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Die Stelle ist abhängig von der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend der tarifrechtlichen Bestimmungen bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) zu besetzen. Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen werden bis 10. April 2022 an das Landratsamt Hohenlohekreis, Personal- und Organisationsamt, Allee 17, 74653 Künzelsau erbeten. Wir ermuntern besonders auch schwerbehinderte Menschen, sich zu bewerben. Die Besetzung durch teilzeitbeschäftigte Mitarbeiter (m/w/d) ist grundsätzlich möglich. Sofern möglich, bitten wir um Nutzung unseres Online-Bewerbungsportals. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Frau Schaal (07940 18-1224). Für Rückfragen personalrechtlicher Art steht Ihnen Frau Galm (07940 18-1576) zur Verfügung. Gerne können Sie unseren Newsletter für aktuelle Stellenangebote unter www.hohenlohekreis.de/de/jobagent abonnieren. Informationen zum Hohenlohekreis finden Sie auf unserer Homepage www.hohenlohekreis.de