Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Forschungsbau – Liegenschaften
Location | München, Germany |
Date Posted | April 23, 2024 |
Beschreibung
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Ort: München
Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Forschungsbau - Liegenschaften
Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, gestalten Technik, entwerfen Produkte, verbessern Verfahren und eröffnen neue Wege. Die Abteilung »Forschungsbau« besteht aus rund 76 Mitarbeitenden. Sie plant und baut - in Zusammenarbeit mit freiberuflichen Architekt*innen und Fachingenieur*innen - architektonisch anspruchsvolle Institutsbauten. Das gegenwärtige Bauvolumen beträgt mehr als 200 Mio. Euro pro Jahr. Darüber hinaus unterstützt die Bauabteilung alle Institute in Fragen des Bauunterhalts.
Was Sie bei uns tun
Erfassung, Pflege und laufende Kontrolle von Stammdaten aus Immobilienverträgen (Kauf-, Erbbaurechts- und Mietverträge) im SAP-System
Berechnung und Überwachung von Fristen wie Vertragsbeginn/-ende und Kündigungsfristen unter Beachtung rechtlicher Vorschriften (BGB, ErbRG)
Korrespondenz zu Vertragsangelegenheiten und mit Behörden
Einholung von Informationen bei den Instituten bezüglich der Immobilienverträge
Buchung von Zahlungen im Rahmen von Dauerschuldverhältnissen und Einzelzahlungen, Prüfung und Nachhaltung von Kautionseingängen
Abstimmung mit anderen Abteilungen, insbesondere mit dem Finanzbereich, z. B. zum Thema offene Posten
Büroorganisation, Einscannen und digitale Ablage von Dokumenten
Was Sie mitbringen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Ideal wäre eine Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann*frau. Berufspraxis in der Buchhaltung/Rechnungsbearbeitung wäre wünschenswert. Sie haben ein sehr gutes, grundlegendes Verständnis von IT-Datenverarbeitung und idealerweise Erfahrung in SAP. Sie arbeiten gerne selbstständig und im Team und sind flexibel. Zudem kommunizieren Sie sicher in Wort und Schrift. Präzises Arbeiten ist für uns wie für Sie besonders wichtig.
Was Sie erwarten können
Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgabenfeldern
Erweiterung und Ausbau Ihrer Fähigkeiten im Rahmen einer übergeordneten und interdisziplinären Tätigkeit
Ein sympathisches Team, das Wert auf Kollegialität legt - im innovativen Arbeitsumfeld einer renommierten Forschungseinrichtung
Individuelle Förderung, z. B. durch Schulungen sowie berufsbegleitende Fort- und Weiterbildungen
Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
Betriebliche Altersversorgung
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Diana Schumann
Sachgebietsleiterin Liegenschaften
Telefon: +49 89 1205-3325
Fraunhofer-Zentrale
www.fraunhofer.de
Kennziffer: 72619Erfassung, Pflege und laufende Kontrolle von Stammdaten aus Immobilienverträgen (Kauf-, Erbbaurechts- und Mietverträge) im SAP-System
Berechnung und Überwachung von Fristen wie Vertragsbeginn/-ende und Kündigungsfristen unter Beachtung rechtlicher Vorschriften (BGB, ErbRG)
Korrespondenz zu Vertragsangelegenheiten und mit Behörden
Einholung von Informationen bei den Instituten bezüglich der Immobilienverträge
Buchung von Zahlungen im Rahmen von Dauerschuldverhältnissen und Einzelzahlungen, Prüfung und Nachhaltung von Kautionseingängen
Abstimmung mit anderen Abteilungen, insbesondere mit dem Finanzbereich, z. B. zum Thema offene Posten
Büroorganisation, Einscannen und digitale Ablage von DokumentenSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Ideal wäre eine Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann*frau. Berufspraxis in der Buchhaltung/Rechnungsbearbeitung wäre wünschenswert. Sie haben ein sehr gutes, grundlegendes Verständnis von IT-Datenverarbeitung und idealerweise Erfahrung in SAP. Sie arbeiten gerne selbstständig und im Team und sind flexibel. Zudem kommunizieren Sie sicher in Wort und Schrift. Präzises Arbeiten ist für uns wie für Sie besonders wichtig.