Mitarbeiter / Assistent (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung Für das Jobcenter Hohenlohekreis, unserer gemeinsamen Einrichtung mit der Agentur für Arbeit Schwäbisch Hall - Tauberbischofsheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen vollzeitbeschäftigten Mitarbeiter / Assistent (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten. Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert.Sie besitzen ein feines Gespür für den richtigen Ton und den passenden Umgang über alle Ebenen und Bereiche hinweg? Im Jobcenter Hohenlohekreis bieten wir Ihnen im Büro der Geschäftsführung ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten. Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, sind zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte und Mitarbeiter (m/w/d) das „Bindeglied“ zur Führungsebene; Sie sorgen für eine reibungslose und vertrauensvolle Kommunikation mit den Trägern des Jobcenters, Kooperationspartnern, Gremien, Kunden sowie Kollegen (m/w/d); Sie übernehmen die Terminplanung, Organisation von Besprechungen sowie die Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz der Geschäftsführung; Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen oder Veranstaltungen mit und erstellen Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Protokolle; Auch die administrative Unterstützung der Verantwortlichen für das Kundenreaktionsmanagement gehört zu ihren Aufgaben (insbesondere Datenbank KRM, Erstellung von Dokumentationen und Auswertungen), Sie führen Aufgaben des internen Dienstbetriebs durch (z.B. Sicherheit in der Dienststelle, Beschaffung von Arbeitsmaterialien und Arbeitsmitteln, Zahlungsanweisungen, Registratur); Auch die Überwachung der Schnittstellen zum Servicebereich Infrastruktur (z.B. bei Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen) gehört zu Ihren Aufgaben. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit relevanter Erfahrung im Assistenzbereichoder eine vergleichbare Qualifikation; Kommunikative Kompetenz im Kontext von Assistenzaufgaben sowie Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen; Eigenverantwortung und Organisationsgeschick, einen Sinn für Prioritäten sowie eine schnelle Auffassungsgabe; Freundlichkeit, Leistungsbereitschaft, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion; Souveräner Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten wie Word, Excel und PowerPoint sowie Outlook, OneNote sowie SAP-ERP und Videokommunikationssystemen; Außerdem legen wir Wert auf eine positive Grundeinstellung gegenüber Menschen (m/w/d) sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland; Ebenso erwarten wir die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten; Gleichzeitig erwarten wir Kundenorientierung und Servicebereitschaft sowie ein freundliches Auftreten. Wir bieten Ihnen: Eine vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit; Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung; Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten; Gesundheitsmanagement; Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Die Entgeltzahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 5 TVöD. Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen werden bis 10. Juli 2022 an das Landratsamt Hohenlohekreis, Personal- und Organisationsamt, Allee 17, 74653 Künzelsau erbeten. Wir ermuntern besonders auch schwerbehinderte Menschen, sich zu bewerben. Die Besetzung durch teilzeitbeschäftigte Mitarbeiter (m/w/d) ist grundsätzlich möglich. Sofern möglich, bitten wir um Nutzung unseres Online-Bewerbungsportals. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Herr Oettig (07940 9151-136). Für Rückfragen personalrechtlicher Art steht Ihnen Frau Dietzel (07940 18-1832) zur Verfügung. Gerne können Sie unseren Newsletter für aktuelle Stellenangebote unter www.hohenlohekreis.de/de/jobagent abonnieren. Informationen zum Hohenlohekreis finden Sie auf unserer Homepage www.hohenlohekreis.de