Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat

unter Landratsamt Hohenlohekreis
Location Künzelsau, Germany
Date Posted September 20, 2022
Job Type Teilzeit
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Beschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat Für das Vermessungsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zu 50% teilzeitbeschäftigten Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:· Allgemeine Sekretariatsaufgaben;· Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs;· Personalbezogene Meldeverfahren, Statistiken;· Fakturierung und Verwaltung von Gebührenbescheiden;· Erstellung von Rechnungen;· Abwicklung der Haushaltsangelegenheiten;· Einführung der elektronischen Akte (eAkte);· Abwicklung von Reisekostenanträgen;· Mitarbeit bei der Digitalisierung des Liegenschaftskatasters. Ihr Profil:· Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation;· Teamfähigkeit und Flexibilität sowie sicheres und freundliches Auftreten;· Ausgeprägte und sichere Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen. Wir bieten Ihnen:· Eine abwechslungsreiche, interessante und vielseitige Tätigkeit;· Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten;· Gesundheitsmanagement;· Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Die Vergütung erfolgt entsprechend der vorhandenen Qualifikationen und Berufserfahrung nach den tarifrechtlichen Bestimmungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD) bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD. Eine Stellenbewertung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen. Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen werden bis 09. Oktober 2022 an das Landratsamt Hohenlohekreis, Personal- und Organisationsamt, Allee 17, 74653 Künzelsau erbeten. Wir ermuntern besonders auch schwerbehinderte Menschen, sich zu bewerben. Sofern möglich, bitten wir um Nutzung unseres Online-Bewerbungsportals. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Herr Bär (07940 18-1151). Für Rückfragen personalrechtlicher Art steht Ihnen Frau Galm (07940 18-1576) zur Verfügung. Gerne können Sie unseren Newsletter für aktuelle Stellenangebote unter www.hohenlohekreis.de/de/jobagent abonnieren. Informationen zum Hohenlohekreis finden Sie auf unserer Homepage www.hohenlohekreis.de