Mitarbeiter*In Drittmittelverwaltung (all genders)

unter Berghof Foundation Operations gGmbH
Location Berlin, Germany
Date Posted Dezember 3, 2022
Category Controller
Controller/in
Sachbearbeitung
Job Type Vollzeit
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Beschreibung

Mitarbeiter*In Drittmittelverwaltung (all genders) | Jobs bei Berghof Foundation Mitarbeiter*In Drittmittelverwaltung (all genders) Befristet, Voll- oder Teilzeit · Berlin Die Mission Die Berghof-Stiftung ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die sich der Unterstützung von Bemühungen um nachhaltigen Frieden durch Konflikttransformationsforschung, Dialog und Mediation sowie Friedenserziehung widmet. Mit unserer Arbeit in der Finance Management Unit stehen wir den internationalen Projektteams in deren Mission mit Rat und Tat zur Seite.Um das jeden Tag noch besser machen zu können suchen wir Dich! Übersicht über Deine neue Stelle:Std.: Vollzeit oder Teilzeit Anfangsdatum: zum nächstmöglichen ZeitpunktDauer: 2-jähriger befristeter Vertrag mit ​EntfristungsaussichtOrt: Berlin oder alternativ unser Standort in TübingenAbteilung & Berichtslinie: Finance & Administration / Head of Unit Finance Management Deine Ownership:ÜBERGEORDNETE VERANTWORTLICHKEITENFocal Point für die Erstellung von Abschlussberichten von DrittmittelprojektenUnterstützung bis Übernahme von ProjektauditierungenREGELMÄSSIGE AUFGABEN:Finanzielle Abwicklung, Überprüfung und Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Abläufe innerhalb zugeteilter Projekte Erstellung von Projektbudgets, Budgetumwidmungen und -aufstockungenErstellung von Abweichungsanalysen und Prognosen bzgl. ProjektausgabenPrüfung auf Compliance zu finanziellen und internen Vorschriften sowie GeberrichtlinienErstellen von Mittelanforderungen und Projektabrechnungen/VerwendungsnachweisenVertragsvorbereitung und -prüfung mit Projektpartnern und Dienstleistern im In- und AuslandRechnungsprüfung und ZahlungsfreigabenVorbereitung und Gegenprüfung von Partnerabrechnungen und internationalen ReisekostenabrechnungenUnterstützende Aufgaben rund um den Jahresabschluss Deine Kenntnisse, Erfahrungen & Skills Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (kaufmännische Berufsausbildung, Bachelorabschluss mit Finanzfokus oder vergleichbar)Vorzugweise erste Berufserfahrung mit Schwerpunkt im kaufmännischen Projektmanagement, vorzugsweise in öffentlich geförderten ProjektenKenntnisse des Vergaberechts und des Zuwendungsrechts Sehr gute Kenntnisse in Excel Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und SchriftDATEV Kenntnisse sind von Vorteil aber kein MussIdealerweise Erfahrung mit Geberrichtlinien wie z.B. Auswärtiges Amt, EU, Norwegisches Außenministerium oder andere Zusätzliche Fähigkeiten:Du arbeitest gern im Team sowie selbstständig Du bist gern im internationalen Umfeld unterwegs und verfügst über Empathie und Geduld Unser Angebot Was Du von uns erwarten kannst:Vertrauensbasierte flexible ArbeitszeitenStrukturierte Vergütungsbedingungen mit HaustarifFlexibilität hinsichtlich Büro- vs. mobiler ArbeitslösungDein Büro kann entweder elegant-modern an der Grenze zu Berlin-Mitte sein ODER mit tollem Blick ins Grüne mitten in TübingenGesellschaftlich hochrelevanter und zukunftsweisender KontextInterne Teamentwicklungsmöglichkeiten für Deine persönliche Integration in die Organisation Familienfreundliche Kultur und 27 + 1 Tage JahresurlaubDynamische und kreative Arbeitsweise in einem kleinen und herzlichen Team Die Vertragsdauer der Voll- oder Teilzeitposition ist begrenzt auf 2 Jahre. Eine Entfristung wird angestrebt.​Bitte beachte, dass die Staatsbürgerschaft eines Mitgliedstaats der EU oder ein gültiger Aufenthaltsstatus in der EU eine formelle Voraussetzung ist. Bewerbung: Bitte reiche Deinen Lebenslauf und Dein Anschreiben über unser Onlinesystem ​ein. Fragen zu der Stelle richte ​gern an unser Recruitingteam unter jobs@berghof-foundation.org. ​Wir begrüßen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, sozialen und nationalen Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer Religion, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer sexuellen Orientierung und ihrem Familienstand. Vielen Dank!Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Über uns Die Berghof Foundation ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die Menschen in Konflikten bei ihren Bemühungen um nachhaltigen Frieden durch Konflikttransformation und Friedenskonsolidierung unterstützt. Die Organisation mit Hauptsitz in Berlin wird von einem internationalen Team geführt und arbeitet mit lokalen Partnern auf der ganzen Welt. Jetzt bewerben