Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Vertragsmanagement und Holzverkauf

unter Landratsamt Hohenlohekreis
Location Künzelsau
Date Posted April 7, 2022
Category Öffentliche Verwaltung
Öffentlicher Dienst & Verbände
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Job Type Teilzeit
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Beschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Vertragsmanagement und Holzverkauf Für das Forstamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre einen mit 75 % teilzeitbeschäftigten Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Vertragsmanagement und Holzverkauf Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: Erstellen von Privatwaldvereinbarungen und Holzverkaufsvollmachten; Verwaltung der abgeschlossenen Verträge mit den Waldbesitzern (m/w/d) und Abrechnung der Entgelte auf Grundlage der gültigen Entgeltordnung des Landkreises Hohenlohekreis; Bearbeiten von Förderanträgen im Zusammenhang mit der Privatwaldverordnung sowie der zugehörigen Verwaltungsvorschrift (VwV-PWaldVO) des Landes Baden-Württemberg; Abrechnung von Beratungs- und Verkaufsentgelten mit den Waldbesitzern (m/w/d); Verwaltung von forstlichen Flächendaten; Mit- und Zuarbeit bei Beschaffungen; Durchführung von SAP-Buchungen; Kontakt zu Kommunen, privaten Waldbesitzern (m/w/d) sowie zu Sägewerken und zur Holzindustrie; Erstellen von Verkaufsdokumenten im Holzverkauf, wie zum Beispiel Gutschriften, Bereitstellungsanzeigen, Abfuhrfreigaben und Rechnungen; Überprüfung von Holzaufnahme- und Verkaufsdaten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität; Bearbeitung von Fehlern in den Holzaufnahmedaten in Absprache mit den Forstrevierleitern (m/w/d) und der Holzverkaufsstellenleitung; Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Vertretungsfall, unter anderem Ablage sowie Archivierung, Bearbeitung von Postein- und Ausgang, Telefonzentrale. Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Beamter (m/w/d) des mittleren Verwaltungsdienstes oder haben eine vergleichbare Ausbildung; Kundenfreundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit; Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, Flexibilität und Zuverlässigkeit; Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office und Standardanwendungen; Kenntnisse in SAP und der forstlichen Fachanwendung FOKUS sind von Vorteil oder müssen gegebenenfalls in Schulungen erworben werden; Bereitschaft zur Teilnahme am forstfachlichen Fortbildungsrahmenprogramm der Anstalt öffentlichen Rechts Forst Baden-Württemberg (ForstBW). Damit verbunden sind ggf. mehrtägige Dienstreisen, auch außerhalb des Landkreises Hohenlohekreis. Das bieten wir Ihnen: Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit; Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung; Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten; Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement; Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Die Stelle ist nach den tarifrechtlichen Bestimmungen nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD) abhängig von der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD zu besetzen. Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen werden bis 01. Mai 2022 an das Landratsamt Hohenlohekreis, Personal- und Organisationsamt, Allee 17, 74653 Künzelsau erbeten. Wir ermuntern besonders auch schwerbehinderte Menschen, sich zu bewerben. Sofern möglich, bitten wir um Nutzung unseres Online-Bewerbungsportals. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Herr Maier (07940 18-1568) und Herr Staib (07940 18-1565). Für Rückfragen personalrechtlicher Art steht Ihnen Frau Galm (07940 18-1576) zur Verfügung. Gerne können Sie unseren Newsletter für aktuelle Stellenangebote unter www.hohenlohekreis.de/de/jobagent abonnieren. Informationen zum Hohenlohekreis finden Sie auf unserer Homepage www.hohenlohekreis.de