Sachbearbeiter (m/w/d) in der Wohnheimverwaltung der Gemeinschaftsunterkünfte Für das Amt für Ordnung, Zuwanderung und Recht, Fachdienst Flüchtlingsaufnahme und Gemeinschaftsunterkünfte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre einen voll- oder teilzeitbeschäftigten Sachbearbeiter (m/w/d) in der Wohnheimverwaltung der Gemeinschaftsunterkünfte Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten: Aufnahme und Unterbringung von Flüchtlingen in die vorläufige Unterbringung des Landkreises; Vorbereitung und Durchführung der Anschlussunterbringung von Flüchtlingen; Betreuung von Flüchtlingen in Verwaltungsangelegenheiten, z.B. Ausgabe von Post und Ausweisen sowie Vereinbarung von Terminen bei Ärzten (m/w/d) und Fachärzten (m/w/d); Einteilung des Hausmeisterpersonals; Korrespondenz mit verschiedenen Akteuren im Rahmen der Flüchtlingsunterbringung; Berechnung und Erhebung von Nutzungsgebühren; Pflege der elektronischen Akten. Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Beschäftigter (m/w/d) mit vergleichbarer Qualifikation; Idealerweise verfügen Sie über vertiefte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen; Interesse an einer publikumsintensiven Stelle, Belastbarkeit sowie Verständnis und Freundlichkeit beim Umgang mit den Flüchtlingen setzen wir voraus; Englischkenntnisse sind erwünscht, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil; Ein Führerschein der Klasse B sowie ein Privatfahrzeug für den Dienstreiseverkehr sind erforderlich; Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Bereitschaft zu einer kooperativen Zusammenarbeit in unserem Team werden erwartet. Wir bieten Ihnen:• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und professionellen Team;• Eine umfassende Einarbeitung wird zugesichert;• Möglichkeiten zur Teilnahme an Weiterbildungsveranstaltungen;• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten;• Gesundheitsmanagement;• Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Die Stelle ist entsprechend der vorhandenen Qualifikation und Berufserfahrung nach den tarifrechtlichen Bestimmungen bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) zu besetzen. Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen werden bis 19. März 2023 an das Landratsamt Hohenlohekreis, Personal- und Organisationsamt, Allee 17, 74653 Künzelsau erbeten. Wir ermuntern besonders auch schwerbehinderte Menschen, sich zu bewerben. Die Besetzung durch teilzeitbeschäftigte Mitarbeiter (m/w/d) ist grundsätzlich möglich. Sofern möglich, bitten wir um Nutzung unseres Online-Bewerbungsportals. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Herr Hellemann-Brenner (07940 5460244). Für Rückfragen personalrechtlicher Art steht Ihnen Frau Herkert (07940 18-1387) zur Verfügung. Gerne können Sie unseren Newsletter für aktuelle Stellenangebote unter www.hohenlohekreis.de/de/jobagent abonnieren. Informationen zum Hohenlohekreis finden Sie auf unserer Homepage www.hohenlohekreis.de