Sachbearbeiter (w/m/d) - Assistent (w/m/d) im Vorstands- und Gremienbüro am Standort Düsseldorf Karriereportal der KV Nordrhein Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 22.500 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher. Für unsere Stabsstelle Vorstands- und Gremienbüro suchen wir Sie als Sachbearbeiter (w/m/d) - Assistent (w/m/d) im Vorstands- und Gremienbüro am Standort Düsseldorf Das erwartet Sie: Fristgerechte Erstellung von Sitzungseinladungen im Zusammenwirken mit den Ausschussvorsitzenden und dem Leiter der Stabsstelle Vorstands- und Gremienbüro Organisation und Vorbereitung der Sitzungsorte Erstellung von Vorlagen und Anträgen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen und Ausschussmitgliedern Erstellung der Beratungsunterlagen und Sitzungsprotokolle sowie deren formale und inhaltliche Prüfung Digitales Aktenmanagement im Gremienportal Unterstützung bei der Durchführung von anstehenden Wahlen oder Abstimmungen Eigenständige Erstellung von Korrespondenz mit Mitgliedern der Ausschüsse Bearbeitung der sowohl analogen als auch digitalen Eingangspost Kompetente Auskunftserteilung und Informationsmanagement Gelegentliche Teilnahme an Sitzungen auch außerhalb der Regelarbeitszeit und des Arbeitsortes Koordinierung von Aufgaben und Terminen für den Leiter der Stabsstelle Vorstands- und Gremienbüro Unterstützung beim Projektmanagement durch das Erstellen von Vorlagen und Präsentationen Das bringen Sie mit: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische (w/m/d) Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich gesammelt Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft Office Produkten und bringen darüber hinaus die Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in spezifischer Software, wie unserem Gremienportal, OpenSlides etc. mit Sie beherrschen die deutsche Sprache, in Wort und Schrift, sicher Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die im persönlichen sowie telefonischen Kontakt mit Ansprechpartner (w/m/d) gewandt und sicher auftritt Sie sind belastbar und verstehen es, sich in einem dynamischen Umfeld zu bewegen Sie überzeugen neben Organisationsgeschick durch eine zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, die es Ihnen ermöglicht, auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick zu behalten Das Arbeiten im Team bereitet Ihnen genauso Freude wie die selbständige Erledigung Ihrer Tätigkeit Das können wir Ihnen bieten: Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inklusive einer Jahressonderzahlung Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten inklusive Überstundenausgleich 30 Tage Jahresurlaub Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte Mobiles Arbeiten Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung Betriebliche Gesundheitsförderung Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich bitte bis zum 21.08.2023. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person von Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihren entsprechenden Nachweis über den Status Ihrer Schwerbehinderung bzw. Ihrer Gleichstellung Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Ihre Bewerbung wird vertraulich behandelt. Kontakt: Anja Brovot Tel.: +49 211 5970 8020 Bewerben Alle Stellenangebote der KV Nordrhein finden Sie unter https://karriere.kvno.de/stellenangebote powered by d.vinci