Für das Gesundheitsamt des Hohenlohekreises suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen bis zu 75 % teilzeitbeschäftigten

Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung

DAS AUFGABENGEBIET IM WESENTLICHEN:

  • Assistenz der Amtsleitung;
  • Textgestaltung und Kommunikationsübermittlung;
  • Erledigung des Schriftverkehrs und Erstellung von Statistiken und Dateien;
  • Online-Terminvergabe;
  • Terminierung und Organisation interner und externer Vorgänge;
  • Anmeldung und Organisation von Dienstreisen;
  • Vorbereitung von Besprechungen in Präsenz, online und hybrid;
  • Assistenz bei Seminaren und Tagungen;
  • Verwaltung der Bargeldkasse und des Handvorschusses;
  • Beauftragter (m/w/d) für die Öffentlichkeitsarbeit des Gesundheitsamtes in Zusammenarbeit mit der Pressestelle des Landratsamtes;
  • Ausbildungsbeauftragter (m/w/d);
  • Inventurbeauftragter (m/w/d);
  • Sichtung der Rundschreiben des Landkreistags und der aktuellen Medien.

Eine Anpassung des Aufgabenfelds behält sich das Gesundheitsamt vor.

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Beschäftigte (m/w/d) mit vergleichbarer Qualifikation;
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise;
  • Strategisches und lösungsorientiertes Denken;
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein;
  • Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit EDV-Programmen sowie die Fähigkeit zur effektiven und präzisen Darstellung und Kommunikation;
  • Wunsch nach selbstständigem und strukturiertem Arbeiten;
  • Belastbarkeit, Sozialkompetenz und Flexibilität;
  • Kunden- und Bürgerorientierung;
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit;
  • Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit;
  • Nachweis über die Immunität gegen Masern.

WIR BIETEN IHNEN:

  • Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit;
  • Regelmäßige Teambesprechungen und Fortbildungen;
  • Eine umfassende Einarbeitung wird zugesichert;
  • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung;
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten;
  • Gezielte Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement;
  • Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV).

Die Stelle ist entsprechend der tarifrechtlichen Bestimmungen abhängig von der vorhandenen Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) zu besetzen.


IHRE BEWERBUNG:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung
bis zum 30. Juni 2024 an das

Landratsamt Hohenlohekreis
Personal- und Organisationsamt
Allee 17
74653 Künzelsau

Noch einfacher geht’s über unser
Online-Bewerbungsportal

Wir ermuntern besonders auch schwerbehinderte
Menschen sich zu bewerben.

Die Besetzung durch teilzeitbeschäftigte Mitarbeiter (m/w/d) ist möglich.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen
Frau Flicker-Klein (07940 18-1581).

Fragen personalrechtlicher Art beantwortet Ihnen
Frau Herkert (07940 18-1387).


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