Koordination Ambulante Hilfen zur Erziehung (m/w/d)

Du möchtest ambulante Hilfen fachlich begleiten, Hilfeprozesse steuern und gemeinsam mit einem engagierten Team Familien, Kinder und Jugendliche unterstützen? Dann werde Teil der BiZZ Jugendhilfe GmbH.

Für unseren Bereich Ambulante Hilfen zur Erziehung suchen wir eine verantwortungsbewusste und strukturierte Persönlichkeit für die Koordination ambulanter Hilfen. In dieser Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Familien, Fachkräften, Jugendämtern, Schulen und Kooperationspartner:innen. Du sorgst dafür, dass Hilfen fachlich begleitet, strukturiert umgesetzt und zuverlässig dokumentiert werden.

Als Koordination im ambulanten Bereich steuerst und begleitest du Hilfeprozesse von der Anfrage bis zur Beendigung der Hilfe.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• fachliche Begleitung, Beratung und Unterstützung der eingesetzten pädagogischen Fachkräfte
• Prüfung und Koordination von Anfragen durch Jugendämter
• Fallsteuerung und Sicherstellung der Umsetzung der vereinbarten Hilfeplanziele
• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Hilfeplangesprächen
• enge Zusammenarbeit mit Jugendämtern, Familien, Schulen, Kitas, Therapeut:innen und weiteren Institutionen
• professionelle und transparente Zusammenarbeit mit jungen Menschen, Familien, Sorgeberechtigten, dem Jugendamt sowie allen am Hilfeprozess beteiligten Fachkräften und internen Ansprechpersonen
• Kontrolle und Sicherstellung der fachlichen Dokumentation im Hilfeverlauf
• Erstellung sowie fachliche Mitwirkung an Verlaufs-, Sachstands- und Abschlussberichten
• Organisation und Durchführung von Fallbesprechungen
• Krisen- und Konfliktmanagement bei herausfordernden Hilfeverläufen
• Mitwirkung bei Kinderschutzprozessen gemäß § 8a SGB VIII
• Begleitung von Neuaufnahmen, Fallübergaben und Beendigungen von Hilfen
• Zusammenarbeit mit Verwaltung und Buchhaltung, insbesondere bei abrechnungs- und fallbezogenen Themen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Abläufen, Konzepten und Qualitätsstandards

Das bringst du mit

Du passt gut zu uns, wenn du fachlich sicher, strukturiert und kommunikationsstark arbeitest.

Wir wünschen uns:

• ein abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik, Pädagogik, Erziehungswissenschaften oder einer vergleichbaren pädagogischen Fachrichtung
• Erfahrung in der Kinder- und Jugendhilfe, idealerweise im Bereich der ambulanten Hilfen zur Erziehung
• sichere Kenntnisse der Hilfeplanung und der Grundlagen des SGB VIII
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Jugendämtern und weiteren Kooperationspartner:innen
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit
• eine wertschätzende und professionelle Kommunikation
• Einfühlungsvermögen sowie die Fähigkeit zur fachlichen Abgrenzung
• Sicherheit im Umgang mit Konflikten und komplexen Familiensystemen
• strukturierte Arbeitsweise und digitale Dokumentationssicherheit
• Teamfähigkeit, Reflexionsfähigkeit und Belastbarkeit
• Führerschein Klasse B ist wünschenswert

Das bieten wir dir

Bei BiZZ erwartet dich eine verantwortungsvolle Koordinationsstelle mit fachlichem Gestaltungsspielraum, kurzen Kommunikationswegen und einem unterstützenden Team.

Wir bieten dir:

• eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• faire Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• 30 Urlaubstage bei Vollzeit
• eine strukturierte fachliche Einarbeitung und verlässliche Ansprechpersonen
• ein offenes, wertschätzendes und multiprofessionelles Team
• regelmäßige Teammeetings, Fallbesprechungen, kollegiale Beratung und fachlichen Austausch
• regelmäßige Einzel- und Gruppensupervisionen
• regelmäßige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• persönliche Personalentwicklungs- und Feedbackgespräche
• regelmäßige Firmenevents, Teamevents, Klausurtagungen und Betriebsausflüge
• transparente Erfassung von Überstunden sowie Vergütung oder Freizeitausgleich nach den geltenden betrieblichen Regelungen
• moderne digitale Arbeitsstrukturen
• ein Diensthandy und einen Laptop
• Zugang zu Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 30,00 Euro für den Urban Sports Club
• kostenlose Getränke wie Kaffee, Wasser und Tee sowie kleine Snacks und Süßigkeiten für zwischendurch
• die Möglichkeit, bei Bedarf einen Standortdienstwagen für dienstliche Fahrten zu nutzen
• nach erfolgreich bestandener Probezeit die Möglichkeit, die angebotenen Leistungen der betrieblichen Gesundheitsvorsorge beziehungsweise Krankenzusatzversicherung nach den geltenden betrieblichen Regelungen in Anspruch zu nehmen
• kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und fachliche Strukturen aktiv mitzugestalten