Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich regionale Servicedienste

in Freiburg im Breisgau

unbefristet

in Voll- oder Teilzeit

Vergütung: E5 (TVöD Bund) bzw. A7/A8 BBesO

Referenzcode: P/2130/2026/211/65

Bewerbungsfrist: 4. August 2026

Die Generalzolldirektion (GZD) ist mit rund 48.000 Beschäftigten eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch Zollkriminalität im Rahmen der Strafverfolgung. Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen sowie 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die insbesondere die operativen Aufgaben der Zollverwaltung wahrnehmen.

Für die Direktion I suchen wir zur Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Freiburg i. Br. (Sautierstr. 32, 79104 Freiburg i. Br.) eine/n Beschäftigte/n (w/m/d) für die Mitarbeit im regionalen Servicedienst.

Sie unterstützen die Leitung des Servicedienstes in Freiburg i. Br. und sind verantwortlich für die Koordinierung des Kanzleiservices. Dabei sind Sie:

• verantwortlich für die Koordinierung und Einteilung des Personals,
• Ansprechperson (w/m/d) für Probleme bei der Bewältigung der Tätigkeiten des Teams,
• Ansprechperson (w/m/d) für Serviceanfragen.

Sie sind die Ansprechperson für die BIMA (Bundesanstalt für Immobilienaufgaben). Darunter fallen u.a. folgende Aufgaben:

• Koordinierung von Umbau und Renovierungsarbeiten in der Liegenschaft
• Terminabsprachen
• Koordinierung und Überwachung von Handwerkertätigkeiten
• Teilnahme an Baubegehungen der Liegenschaft

Des Weiteren sind Sie verantwortlich für folgende Aufgaben:

• Die Bearbeitung der nicht-elektronischen Postein- und -ausgänge (einschließlich der Überprüfung, Sortierung und Weiterleitung)
• Die Verwaltung der Besprechungsräume
• Die Verwaltung der Dienstkraftfahrzeuge (einschließlich der Reservierungen und Terminvereinbarungen)
• Das Fertigen von Reinschriften
• Das Veranlassen und Koordinieren von Umzügen innerhalb der Liegenschaft
• Die Verwaltung und Programmierung der elektronischen Schließanlagen
• Die Materialausgabe sowie -anforderung

Das erwarten wir von Ihnen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung des mittleren nichttechnischen Dienstes und erfüllen die beamtenrechtlichen Voraussetzungen für die Übernahme in die Zollverwaltung
• und Sie sind Beamtin oder Beamter der Besoldungsgruppe A7/A8
  
• oder Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als
  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d),
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d),
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d),
  • Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d),
  • oder in einem vergleichbaren Bereich.
    
• Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER))
• die Bereitschaft zur Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses
• Führerschein der Klasse B

Wir wünschen uns außerdem:

• Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungsverhalten
• Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und organisatorisches Geschick
• Grundkenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Kenntnisse in Excel, Word und Outlook oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

• flexible Arbeitszeitmodelle mit Home-Office, Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung
• eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie)
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“) inkl. Arbeitgeberzuschuss

Tarifbeschäftigten bieten wir außerdem:

• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
• die Möglichkeit der Verbeamtung (im Eingangsamt A7), sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen