Office & Training Coordinator

Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitenden und als verlässlicher Technologie- und Innovationspartner für Dentalprodukte und -dienstleistungen bekannt. Besuche uns hier: www.scheu-dental.com und erfahre mehr über uns.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die SCHEU-DENTAL custom-made GmbH am Standort Hilden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office & Training Coordinator (m/w/d).

• Du bist die erste Ansprechperson für organisatorische Belange am Standort Hilden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Instandhaltungsmaßnahmen, Reparaturen sowie externe Dienstleister und behältst alle organisatorischen Themen im Blick.
• Du organisierst Bestellungen von Verbrauchsmaterialien und Ausstattung und stellst die Funktionsfähigkeit des Standorts sicher.
• Du unterstützt die Standortleitung und Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du führst Recherchen durch, bereitest Informationen auf und wirkst bei Analysen und Auswertungen mit.
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen und Projekten.
• Du organisierst technische Schulungen am Standort und bereitest diese professionell vor.
• Du empfängst und betreust Schulungsteilnehmende und sorgst für eine angenehme und professionelle Atmosphäre.
• Du bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Schulungs- und Veranstaltungskonzepte ein.
• Du übernimmst weitere spannende Aufgaben entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen im Assistenz-, Veranstaltungs-, Hospitality- oder Servicebereich sammeln.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
• Du überzeugst durch dein freundliches, professionelles Auftreten und deine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und schaffst eine positive Atmosphäre für Besucher und Kollegen.
• Du hast Freude daran, unsere Schulungsveranstaltungen gelegentlich auch an ein bis zwei Samstagen pro Monat zu begleiten.

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Eine vielseitige Position an der Schnittstelle von Organisation, Assistenz und Schulungsmanagement.
• Direkte Zusammenarbeit mit Standortleitung und Geschäftsführung.
• Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld.
• Kollegiales Miteinander und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
• Flexible Teilzeitgestaltung mit ca. 20 Stunden pro Woche.
• Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unseres Standorts aktiv mitzugestalten.
• Attraktive Benefits und Mitarbeitervorteile.